Laporan Bisnis Nirlaba (Instansi Pemerintah)

 

Nama           : Truly Sela Herningsih 

NPM             : 2020159007

 TUGAS KOMBIS 09-10 PENYUSUNAN LAPORAN BISNIS

 

Buat Laporan Bisnis dan beri penjelasan tentang:

 1.    Dalam Golongan apa Laporan Bisnis yang anda Buat ?

Jawab : 

ü  Menurut fungsi laporan ini tergolong Laporan Informasional karena memberikan informasi dan menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis, kesimpulan dan rekomendasi.

ü  Menurut Subjek laporan ini adalah Laporan Satuan Kerja (Satker)

ü  Menurut Formalitas laporan ini tergolong Laporan Singkat

ü  Menurut Keaslian laporan ini tergolong Laporan Public

ü  Menurut Frekuensi laporan ini tergolong Laporan Berkala karena disusun setiap bulan.

ü  Menurut Jenis laporan ini tergolong Laporan Surat karena menggunakan format surat dengan kepala surat

 2.    Persiapan membuat Laporan Bisnis:

            ·       Tentukan Masalah, Tujuan, dan ruang lingkup

            ·       Siapa yang akan menerima laporan tersebut

            ·       Tentukan Ide/Gagasan

            ·       Pengumpulan Bahan/Data-data yang diperlukan

            ·       Analisis Data (bila ada dan diperlukan)

            ·       Organisir Data dan buat kerangka akhir laporan tersebut

         Jawab :

                Dalam rangka tertib administrasi pemerintah, diwajibkan bagi setiap satuan kerja (Satker) mengirimkan Hardcopy Surat Perintah Membayar yang telah berhasil di konversi dalam bentuk Softcopy dalam kurun waktu satu bulan dan di laporkan jumlahnya pada setiap awal bulan berikutnya. Tujuannya adalah untuk mengetahui progress anggaran yang sudah terserap dalam tahun berjalan. Ruang lingkup laporan ini adalah tingkat Kementerian dan Lembaga (K/L).

Yang akan menerima laporan ini adalah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta IV.

Gagasan dari laporan ini adalah diharapkan penyerapan setiap satuan kerja dapat terlaksana sesuai dengan terget yang sudah di susun pada awal Tahun Anggaran.

Data yang diperlukan adalah Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Membayar (SPM) beserta data dukungnya seperti Surat Setoran Pajak (SSP) atau Kartu Pengawasan Kontrak (Karwas) atau juga Lembar Data Supplier.

Organisir Data dengan mengumpulkan SPM yang diajukan dalam satu bulan  dan mengunduh jumlah SPM yang sudah di approve dari portal Online Monitoring (OM SPAN) dalam bentuk SP2D.

 Kerangka akhir laporan :

 Kalimat Penutup, tanggal dan tanda tangan pembuat surat

 

3.      Kelompokan Laporan Bisnis tersebut dalam tiga bagian:

         o   Bagian mana yang masuk sebagai pendahuluan

      o   Bagian mana yg masuk sebagai Isi/teks

      o   Bagian mana yg masuk sebagai Penutup

Jawab :

             ·       Bagian Pendahuluan

Menindaklanjuti Surat Pemberitahuan Kepala KPPN Jakarta IV Nomor S- 527/WPB.12/KP.04/2021 Tanggal 10 Februari 2021 Hal Mekanisme Penyampaian Laporan Hardcopy SPM/SP3B BLU/MPHL-BJS atau SP2HL/SP4HL atau APD PL/SKP-L/C (Bertanda tangan) Pada Masa Keadaan Darurat Corona Virus Disease 2019 (Covid-19), dengan ini disampaikan Laporan Hardcopy Surat Perintah Membayar (Bertanda Tangan) beserta dokumen pendukungnya Satuan Kerja Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara Kode Satker 465632 untuk periode bulan Mei 2021.

·       Bagian Isi

Atas penyampaian ini, kami menyatakan bahwa SPM sesuai daftar terlampir adalah benar telah kami terbitkan dan ajukan secara elektronik (softcopy) ke KPPN serta telah diproses oleh KPPN menjadi SP2D dengan beban Anggaran satuan kerja kami sejumlah 13 (tiga belas) SPM.

                   ·       Bagian Penutup

Demikian disampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.